Landstreffet 2023 Årsøya, Selbu

NVAK's landstreff 2023 avholdes på Årsøya i perioden 16. - 18. juni 2023.
Sett av denne datoen allerede nå for et hyggelig samvær med andre medlemmer av klubben.
Årsøya har gode overnattingsenheter like i nærheten, og på selve plassen er det god plass for både telt, bobiler og campingvogner.
På selve Årsøya er det ikke hytter, men vi har fått booket alle rommene på Selbusjøen Hotell & Gjestegård som ligger ca. 5 - 10 min. gange fra Årsøya.
Klikker du på områdekartet for Årsøya, så ser du at det går en gangvei langs vannet fra hotellet (4) og du går over ei gangbru (8) til Årsøya.
Det er kun telt, campingvogn eller bobil som kan brukes til overnatting på Årsøya.

På Selbusjøen Hotell & Gjestegård kan de fleste bo sammen.
For å få et innblikk i hva hotellet har å tilby, gå inn via denne linken her.
(Ikke bestill rom på hjemmesiden til hotellet. Det skal gjøres lenger ned på denne siden)
Er du usikker på hvor Selbusjøen Hotell & Gjestegård ligger, klikk på denne linken for å se på kartet hvor det er.
Eller hvor Årsøya ligger, kan du klikk på denne linken eller på denne linken for å se en presentasjonsvideo av Årsøya.
Et områdekart over Årsøya finner du på denne linken her.
(Klikk i bildet for å se et større bilde av hotellet)

NVAK vil stå for frokost lørdag og søndag, servert i samlingshuset som står sentralt plassert på plassen.
For de som bestiller rom på hotellet er frokost inkludert, men det er også mulig å spise frokost hos NVAK dersom det er ønskelig.
Det er derfor et valg om det spises frokost på hotellet eller hos NVAK, men vi må ha beskjed om dette for å vite hvor mye frokost som skal kjøpes inn.
Skulle du selv ordne med overnatting, ønsker vi også at du melder deg på landstreffet slik at vi vet antallet, og du er selvsagt velkommen til frokost hos oss.
Videre program for treffet jobber vi med fortsatt, og det kommer vi tilbake til.

Innkvartering
NVAK har reservert et antall rom med plass fra 1-2 personer i hver.
Overnattingsenhetene inneholder til sammen 111 senger.
Sengene er fordelt på 57 enheter av forskjellige typer.
For totaloversikt på hva de forskjellige enhetene har å tilby av fasiliteter,
gå inn på denne linken her eller trykk på type overnatting lenger nede på siden.
Plassen har også god plass til både telt, egne bobiler eller campingvogner.

Hund
Hund kan medbringes i enkelte rom. Se beskrivelse på de forskjellige rommene.
Ellers gjelder generell båndtvang på hele området.

Camping
Det er også mulighet for de som ønsker det å overnatte i medbrakt telt, bobil eller campingvogn,
Bestilling av plass til dette gjøres til NVAK helt fram til start av landstreffet på denne siden.

Bestilling
Den tidligste muligheten for å bestille plass på landstreffet er som nevnt den 20. januar.
Siste frist for bestilling av rom er den 20. april, som er vår deadline overfor hotellet.
Etter den datoen vil evt. ledige overnattingsenheter stilles fritt for andre hotellgjester.
Her gjelder "Førstemann til mølla" prinsippet.
Prisene på overnattingsenhetene er 2022 priser.
Bestilles rom direkte til hotellet etter vår frist 20. april, blir det 2023 priser.

NB! Alle rombestillinger skal gjøres via NVAK. Ingen reservasjoner kan gjøres direkte til hotellet.
Det samme gjelder også for de som vil overnatte i telt, bobil eller campingvogn.
Dette for å vite antall påmeldte til landstreffet grunnet innkjøp til frokosten lørdag og søndag.

Avbestilling
NB!! Dersom bestilt overnatting må avbestilles, må dette gjøres her fra vårt kontaktskjema på vår hjemmeside.
Husk oppgi ref.nr. slik at vi får det registrert på rett bestilling.
Skriftlig avbestilling er det eneste godkjente for avbestilling av overnatting.
Avbestillingsvilkår som gjelder for hotellet.
Inntil 1 uke før ankomst.

Kontaktperson for rom-, telt- og campingvogn/bobil plasser er Kjell Hallberg, som kan treffes
på telefon 936 61 724 etter kl. 18:00, eller du kan sende en melding via vårt kontaktskjema.

Bestille overnatting til landstreffet kan du gjøre her

Bestille overnatting på hotellet/camping

NB!! Styret i NVAK oppfordrer å velge den ledige overnattingsenheten som er nærmest det antall personer
som skal overnatte i enheten. I tillegg må det bestilles senest fra fredag 16/6 til søndag 18/6.
Dette for å få utnyttet maksimalt det antall sengeplasser som overnattingsenhetene har.

Personalia på den som påmelder:
Alle felter merket med * må fylles ut!

Medlemsnr.:
* Navn.:
Adresse.:
* Postnr.:
* Poststed.:
Land.:
* Telefon.:
* Email.:
		Bruk emailadressen ingen@mail.no dersom du ikke har email. Har du oppgitt en gyldig mailadresse, blir det sendt en bekreftelse til mailadressen.
* Oppgi telefonnr og emailadresse i tilfelle noen må ta kontakt angående påmeldingen til landstreffet.

Melding:

Etter at du har fylt inn de forskjellige feltene, klikker du på "Send påmelding" nedenfor.

VIKTIG informasjon.
Dersom det oppdages at det skulle ha vært endret noe på de variable feltene ETTER at det er
trykket 'Send påmelding' og fått påmeldingen godkjent, må det IKKE rettes opp i feltene og
trykke 'Send påmelding' en gang til. Da påmeldes den samme 2 ganger til landstreffet.
I slike tilfeller kan det sendes en mail til landstreffets kontaktperson med de endringene som skal gjøres.
Husk henvis til bestillingsnr. slik at endringene blir gjort på riktig påmelding.
(Bestillingsnr. kommer på neste side etter at 'Send påmelding' er trykket og påmeldingen er godkjent)
Les derfor nøye igjennom for å se om noen av feltene er feil før det trykkes 'Send påmelding'.

Etter 'Send påmelding' skal du få en kvittering på skjermen med de feltene du har fylt ut.
Hvis ikke, må du gå tilbake hit for å rette opp eventuelle feil og sende påmeldingen på nytt.
Får du fortsatt problemer, send en mail til webmaster.